Здравствуйте! Начала делать фотокнигу и мсразу возник вопрос: клипарты и фоны добавляю свои в соответствующие программные папки. Правильно ли это?

В программные папки ничего записывать нельзя. Фоны загружаете в альбом как обычные фотографии. Потом перетаскиваете на страницу и применяете функцию Сделать фоном страницы (либо по правой кнопке мыши — Размер изображения, либо тяните к соответствующему краю страницы, пока не появится сообщение — Сделать фоном …) Клипарт ставится через верхнее меню — Дизайн/Графические элементы/Вставить из файла.